Онлайн-сервис
по оформлению командировок
Онлайн-сервис
по оформлению командировок
Экономия времени и бюджета на организацию командировок
C сервисом Вкомандировке согласование деловых поездок для сотрудников и руководителей станет удобнее,
а получение закрывающих и отчетных документов — быстрее
Экономия времени и бюджета на организацию командировок
C сервисом Вкомандировке согласование деловых поездок для сотрудников и руководителей станет удобнее, а получение закрывающих и отчетных документов — быстрее
    • Покупка билетов и отелей в два клика
    • Прямые тарифы от авиакомпаний и РЖД
    • Баланс счета в личном кабинете, с возможностью пополнения картой
    • Автоматическое формирование Приказа на командировку, Служебного задания и Авансового отчета
    • Гибкое управление настройками тревел политики на стороне Клиента
    • Удобная поддержка холдинговых структур — один логин для доступа в личные кабинеты всех юридических лиц, входящих в Холдинг
    • Многоуровневое согласование командировки и авансового отчёта
    • Интеграция с учетными системами
    Получить коммерческое предложение
Кому подойдет наш сервис?
Кому подойдет наш сервис?
  • Услуги руководителю
    • Многоуровневое согласование командировки в один клик
    • Установка лимита на покупку билетов и отелей
    • Автоматический контроль за расходами сотрудников
    • Консолидированная аналитика текущих расходов Визовая поддержка
    • Прозрачное ценообразование
    • Соблюдение норм безопасности по 152 ФЗ
  • Тревел-координатору
    • Модуль обучения в сервисе
    • Администратор выдает доступы сотрудникам
    • Сотрудники могут только бронировать или покупать
    • Оформление возврата услуг в один клик
    • Автоматическое заполнение данных сотрудника
    • Круглосуточная поддержка 24/7
    • Прямые тарифы от авиакомпании
    • Проверка баланса в режиме реального времени
  • Бухгалтеру
    • Бесшовная интеграция с 1С, ЗУП
    • Автоматическое заполнение авансового отчета
    • Внесение чеков в авансовый отчет
    • Справка взамен утраченного посадочного
    • Закрывающие документы в ЭДО и по почте
    • Личный кабинет в сервисе
Сокращение расходов на командировки до 40%
Сокращение расходов на командировки до 40%
  • Экономия бюджета на командировку
    Автоматический контроль за расходами сотрудников
    с помощью лимита по стоимости услуги или классу обслуживания


  • Экономия времени
    Параллельный или последовательный маршрут согласования командировки в несколько кликов. Согласование командировки из любой точки мира
  • Управление поездками
    Сотрудники под контролем администратора самостоятельно оформляют командировки
  • Автоматизация передачи данных
    в закрывающие документы
    Интеграция организационной структуры клиента в сервис. Вашим сотрудникам не нужно будет вносить дополнительные данные отделов и кост-центров при оформлении командировок
Командировки для юридических лиц
Для крупного бизнеса
  • Управление холдингом из одного личного кабинета
  • Интеграция оргструктуры клиента в сервис Вкомандировке
  • Круглосуточная поддержка 24/7
  • Закрывающие документы в ЭДО
  • Доработка сервиса под нужды клиента Клиентский менеджер
  • Соблюдение тревел политики клиента (бесплатно)
Для среднего
и малого бизнеса
  • Единое окно для покупки билетов и отелей
  • Оплата картой или безналичный расчет
  • Самостоятельное управление балансом из личного кабинета
  • Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
  • Закрывающие документы в ЭДО
  • Клиентский менеджер (бесплатно)
Для госсектора
  • Оформление договора по 223 и 44 ФЗ
  • Документооборот для гос. учреждений
  • Разгрузка непрофильного персонала
  • Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
  • Закрывающие документы в ЭДО
Командировки для юридических лиц
Для крупного бизнеса
  • Управление холдингом из одного личного кабинета
  • Интеграция оргструктуры клиента в сервис Вкомандировке
  • Круглосуточная поддержка 24/7
  • Закрывающие документы в ЭДО
  • Доработка сервиса под нужды клиента Клиентский менеджер
  • Соблюдение тревел политики клиента (бесплатно)
Для среднего
и малого бизнеса
  • Единое окно для покупки билетов и отелей
  • Оплата картой или безналичный расчет
  • Самостоятельное управление балансом из личного кабинета
  • Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
  • Закрывающие документы в ЭДО
  • Клиентский менеджер (бесплатно)
Для госсектора
  • Оформление договора по 223 и 44 ФЗ
  • Документооборот для гос. учреждений
  • Разгрузка непрофильного персонала
  • Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
  • Закрывающие документы в ЭДО
Быстро и удобно оформить командировку!
Быстро и удобно оформить командировку!
    • Создать заявку на командировку
    • Найти и купить билеты 400+ авиакомпаний и РЖД
    • Забронировать номер в отелях по всему миру (более 2,5 млн вариантов)
    • Автоматически заполнить и сохранить служебное задание, приказ и авансовый отчет
    • Оформить электронную справку взамен утраченного посадочного
    • Оформить возврат билета в 1 клик
    • Анализировать бюджет на командировки
    • Отправить закрывающие документы в ЭДО

    Сервис экономит время ваших сотрудников и сокращает расходы на командировки
    Получить коммерческое предложение
  • Создать заявку на командировку
  • Найти и купить билеты 400+ авиакомпаний и РЖД
  • Забронировать номер в отелях по всему миру (более 2,5 млн вариантов)
  • Автоматически заполнить и сохранить служебное задание, приказ и авансовый отчет
  • Оформить электронную справку взамен утраченного посадочного
  • Оформить возврат билета в 1 клик
  • Анализировать бюджет на командировки
  • Отправить закрывающие документы в ЭДО

Сервис экономит время ваших сотрудников и сокращает расходы на командировки
Получить коммерческое предложение
Цифровая платформа Вкомандировке это удобно:
Цифровая платформа Вкомандировке это удобно:
  • Оформление командировки
    в одном окне
    В несколько кликов создание и согласование командировки, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отеля и трансфера
  • Электронный
    документооборот
    Закрывающие документы в ЭДО, автоматическое формирование приказа, служебного задания и авансового отчета в одном окне
  • Заботливая поддержка 24/7
    Оперативный ответ в соответствии с SLA клиента, подбор сложных маршрутов, возврат и обмен билетов, подбор гостиницы рядом с вашим бизнесом
  • Доступность интеграции
    У сервиса открытое API, и вы легко можете интегрировать его в свою учетную систему
  • Безлимитный доступ
    Количество доступов не ограничено. За 1 или 1000 сотрудников вы платите одинаково
  • Экономия
    Используйте программы лояльности авиакомпаний вместе с нами. Вы летаете, мы экономим
Демо-доступ к сервису Вкомандировке
Демо-доступ к сервису Вкомандировке
Оцените все функции сервиса бесплатно. Это удобно и просто.

Наши специалисты ответят на все вопросы
Оцените все функции сервиса бесплатно. Это удобно и просто.

Наши специалисты ответят на все вопросы
Возможности сервиса Вкомандировке
Возможности сервиса Вкомандировке
  • Руководителю
    • Авиа и ж/д билеты
    • Бронирование в отеле
    • Заказ трансфера
    • Заказ билетов на Аэроэкспресс
    • Визовая поддержка
    • Оформление Вип-залов
  • Командировочные документы
    • Онлайн заявка на командировку
    • Приказ и служебное задание
    • Автоматический расчет суточных
    • Добавление дополнительных расходов в АО
    • Авансовый отчет
  • Закрывающие документы
    • Оригиналы счетов
    • Счета-фактуры
    • Акты
    • УПД
У вас уже заключен договор
с тревел-агентством?
У нас есть индивидуальное предложение для вас
У вас уже заключен договор
с трeвел-агентством?
У нас есть индивидуальное
предложение для вас
Как работать с сервисом
Как работать с сервисом
Как подключить сервис организации командировок
Как подключить сервис организации командировок
Оставьте заявку
С параметрами вашей компании, а мы подберем оптимальные условия
Получите предложение
Если нет особых условий, мы ответим в течение рабочего дня
Подпишите договор
Если вы работаете с ЭДО, подписать можно за один рабочий день
Начните работу в сервисе
Используйте все его возможности и повышайте эффективность

Познакомимся?

Познакомимся?

  • Випсервис
    Мы являемся частью холдинга «Випсервис», который занимает ключевые позиции на рынке авиационного и железнодорожного обслуживания, а также агентом №1 компании «Аэрофлот» и стратегическим партнером более 400 авиакомпаний и 900 партнеров по всему миру. Позиции холдинга подтверждают наш статус как надежного и многопрофильного партнера в сфере транспортных и гостиничных услуг
  • Растем и развиваемся
    Мы растем более чем на 30% ежегодно благодаря постоянному улучшению наших сервисов на основе клиентских отзывов. Такой подход позволяет нам не только удовлетворять текущие потребности наших клиентов, но и предвосхищать их ожидания, предлагая все более качественные и удобные услуги. Постоянное совершенствование наших продуктов и услуг в ответ на отзывы клиентов укрепляет нашу позицию на рынке и способствует нашему стабильному росту
  • Серьезный подход
    Наша команда ежедневно работает над тем, чтобы помогать нашим клиентам в командировках. Это позволяет нам обеспечивать высокий уровень поддержки и оперативного решения любых вопросов, связанных с организацией деловых поездок. Наши специалисты обладают глубокими знаниями и опытом, что гарантирует качественное обслуживание и максимальный комфорт для наших клиентов во время их поездок
  • Безопасность и конфидециальность
    Наш сервис функционирует на базе российского программного обеспечения, которое зарегистрировано в реестре программ Федеральной службы по интеллектуальной собственности. Эта регистрация подтверждает соответствие нашего ПО всем необходимым требованиям и стандартам. Регистрация в Реестре программ Федеральной Службы по Интеллектуальной Собственности (РОСПАТЕНТ)

Наши клиенты

Наши клиенты