Экономия времени и бюджета на организацию командировок

C сервисом Вкомандировке согласование деловых поездок для сотрудников и руководителей станет удобнее,
а получение закрывающих и отчетных документов — быстрее

Экономия времени и бюджета на организацию командировок

C сервисом Вкомандировке согласование деловых поездок для сотрудников и руководителей станет удобнее, а получение закрывающих и отчетных документов — быстрее

Покупка билетов и отелей в два клика
Прямые тарифы от авиакомпаний и РЖД
Баланс счета в личном кабинете, с возможностью пополнения картой
Автоматическое формирование Приказа на командировку, Служебного задания и Авансового отчета
Гибкое управление настройками тревел политики на стороне Клиента
Удобная поддержка холдинговых структур — один логин для доступа в личные кабинеты всех юридических лиц, входящих в Холдинг
Многоуровневое согласование командировки и авансового отчёта
Интеграция с учетными системами

Получить коммерческое предложение

Кому подойдет наш сервис?

Услуги руководителю

Многоуровневое согласование командировки в один клик
Установка лимита на покупку билетов и отелей
Автоматический контроль за расходами сотрудников
Консолидированная аналитика текущих расходов Визовая поддержка
Прозрачное ценообразование
Соблюдение норм безапосности по 152 ФЗ

Тревел-координатору

Модуль обучения в сервисе
Администратор выдает доступы сотрудникам
Сотрудники могут только бронировать или покупать
Оформление возврата услуг в один клик
Автоматическое заполнение данных сотрудника
Круглосуточная поддержка 24/7
Прямые тарифы от авиакомпании
Проверка баланса в режиме реального времени

Бухгалтеру

Бесшовная интеграция с 1С, ЗУП
Автоматическое заполнение авансового отчета
Внесение чеков в авансовый отчет
Справка взамен утраченного посадочного
Закрывающие документы в ЭДО и по почте
Личный кабинет в сервисе

Получить консультацию

Сокращение расходов на командировки до 40%

Экономия бюджета на командировку

Автоматический контроль за расходами сотрудников
с помощью лимита по стоимости услуги или классу обслуживания

Экономия времени

Параллельный или последовательный маршрут согласования командировки в несколько кликов. Согласование командировки из любой точки мира

Управление поездками

Сотрудники под контролем администратора самостоятельно оформляют командировки

Автоматизация передачи данных
в закрывающие документы

Интеграция организационной структуры клиента в сервис. Вашим сотрудникам не нужно будет вносить дополнительные данные отделов и кост-центров при оформлении командировок

Командировки для юридических лиц

Для крупного бизнеса

Управление холдингом из одного личного кабинета
Интеграция оргструктуры клиента в сервис Вкомандировке
Круглосуточная поддержка 24/7
Закрывающие документы в ЭДО
Доработка сервиса под нужды клиента Клиентский менеджер
Соблюдение тревел политики клиента (бесплатно)

Для среднего
и малого бизнеса

Единое окно для покупки билетов и отелей
Оплата картой или безналичный расчет
Самостоятельное управление балансом из личного кабинета
Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
Закрывающие документы в ЭДО
Клиентский менеджер (бесплатно)

Для госсектора

Оформление договора по 223 и 44 ФЗ
Документооборот для гос. учреждений
Разгрузка непрофильного персонала
Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
Закрывающие документы в ЭДО

Командировки для юридических лиц

Для крупного бизнеса

Управление холдингом из одного личного кабинета
Интеграция оргструктуры клиента в сервис Вкомандировке
Круглосуточная поддержка 24/7
Закрывающие документы в ЭДО
Доработка сервиса под нужды клиента Клиентский менеджер
Соблюдение тревел политики клиента (бесплатно)

Для среднего
и малого бизнеса

Единое окно для покупки билетов и отелей
Оплата картой или безналичный расчет
Самостоятельное управление балансом из личного кабинета
Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
Закрывающие документы в ЭДО
Клиентский менеджер (бесплатно)

Для госсектора

Оформление договора по 223 и 44 ФЗ
Документооборот для гос. учреждений
Разгрузка непрофильного персонала
Круглосуточная поддержка 24/7 (бесплатно)
Закрывающие документы в ЭДО

Быстро и удобно оформить командировку!

Создать заявку на командировку
Найти и купить билеты + 400 авиакомпаний и РЖД
Забронировать номер в отелях по всему миру (более 2,5 млн вариантов)
Автоматически заполнить и сохранить служебное задание, приказ и авансовый отчет
Оформить электронную справку взамен утраченного посадочного
Оформить возврат билета в 1 клик
Анализировать бюджет на командировки
Отправить закрывающие документы в ЭДО

Сервис экономит время ваших сотрудников и сокращает расходы на командировки

Получить коммерческое предложение

Создать заявку на командировку
Найти и купить билеты + 400 авиакомпаний и РЖД
Забронировать номер в отелях по всему миру (более 2,5 млн вариантов)
Автоматически заполнить и сохранить служебное задание, приказ и авансовый отчет
Оформить электронную справку взамен утраченного посадочного
Оформить возврат билета в 1 клик
Анализировать бюджет на командировки
Отправить закрывающие документы в ЭДО

Сервис экономит время ваших сотрудников и сокращает расходы на командировки

Получить коммерческое предложение

Цифровая платформа Вкомандировке это удобно:

Оформление командировки
в одном окне

В несколько кликов создание и согласование командировки, покупка авиа и жд билетов, бронирование отеля и трансфера

Электронный
документооборот

Закрывающие документы в ЭДО, автоматическое формирование приказа, служебного задания и авансового отчета в одном окне

Заботливая поддержка 24/7

Оперативный ответ в соответствии с SLA клиента, подбор сложных маршрутов, возврат и обмен билетов, подбор гостиницы рядом с вашим бизнесом

Доступность интеграции

У сервиса открытое API, и вы легко можете интегрировать его в свою учетную систему

Безлимитный доступ

Количество доступов не ограничено. За 1 или 1000 сотрудников вы платите одинаково

Экономия

Используйте программы лояльности авиакомпаний вместе с нами. Вы летаете, мы экономим

Попробовать бесплатно

Демо-доступ к сервису Вкомандировке

Оцените все функции сервиса бесплатно. Это удобно и просто. 
Наши специалисты ответят на все вопросы

Получить доступ

Возможности сервиса Вкомандировке

Руководителю

Авиа и ж/д билеты
Бронирование в отеле
Заказ трансфера
Заказ билетов на Аэроэкспресс
Визовая поддержка
Оформление Вип-залов

Командировочные документы

Онлайн заявка на командировку
Приказ и служебное задание
Автоматический расчет суточных
Добавление дополнительных расходов в АО
Авансовый отчет

Закрывающие документы

Оригиналы счетов
Счета-фактуры
Акты
УПД

У вас уже заключен договор
с трэвел-агентством?

У нас есть индивидуальное предложение для вас

Получить предложение

Или позвоните по телефону 8 800 101 51 51

У вас уже заключен договор
с трэвел-агентством?

У нас есть индивидуальное
предложение для вас

Получить предложение

Или позвоните по телефону8 800 101 51 51

Как работать с сервисом

Как подключить сервис организации командировок

1

Оставьте заявку

С параметрами вашей компании, а мы подберем оптимальные условия

2

Получите предложение

Если нет особых условий, мы ответим в течение рабочего дня

3

Подпишите договор

Если вы работаете с ЭДО, подписать можно за один рабочий день

4

Начните работу в сервисе

Используйте все его возможности и повышайте эффективность

Познакомимся?

Випсервис

Мы являемся частью холдинга «Випсервис», который занимает ключевые позиции на рынке авиационного и железнодорожного обслуживания, а также агентом №1 компании «Аэрофлот» и стратегическим партнером 300 авиакомпаний и 900 партнеров по всему миру. Позиции холдинга подтверждают наш статус как надежного и многопрофильного партнера в сфере транспортных и гостиничных услуг

Растем и развиваемся

Мы растем более чем на 30% ежегодно благодаря постоянному улучшению наших сервисов на основе клиентских отзывов. Такой подход позволяет нам не только удовлетворять текущие потребности наших клиентов, но и предвосхищать их ожидания, предлагая все более качественные и удобные услуги. Постоянное совершенствование наших продуктов и услуг в ответ на отзывы клиентов укрепляет нашу позицию на рынке и способствует нашему стабильному росту

Серьезный подход

Наша команда ежедневно работает над тем, чтобы помогать нашим клиентам в командировках. Это позволяет нам обеспечивать высокий уровень поддержки и оперативного решения любых вопросов, связанных с организацией деловых поездок. Наши специалисты обладают глубокими знаниями и опытом, что гарантирует качественное обслуживание и максимальный комфорт для наших клиентов во время их поездок

Безопасность и конфидециальность

Наш сервис функционирует на базе российского программного обеспечения, которое зарегистрировано в реестре программ Федеральной службы по интеллектуальной собственности. Эта регистрация подтверждает соответствие нашего ПО всем необходимым требованиям и стандартам. Регистрация в Реестре программ Федеральной Службы по Интеллектуальной Собственности (РОСПАТЕНТ)

Познакомимся?

Познакомимся?

Наши клиенты

Наши клиенты